2022_CBS_00427 - Tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de 30+ fuif en fuif Volcanic van Chiro Rotem - Goedkeuring

College van Burgemeester en Schepenen

vr 11/03/2022 - 10:30 Schepenlokaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Tijdelijke politieverordening (op het wegverkeer).

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vandeweerd, burgemeester; Koen Sleypen, schepen; Kelly Issaris, schepen; Jos Opdenakker, schepen; Pieter Indemans, schepen; Ingrid Erlingen, schepen; Patrick Doumen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mathieu Schurgers, schepen

Secretaris

Patrick Doumen, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Vandeweerd, burgemeester

Motivering

Juridische context

De bepalingen opgenomen in de Gemeentewet, inzonderheid artikel 57, artikel 186 en artikel 187.
De bepalingen opgenomen in de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 130 en 130bis en artikel 135.
Het decreet over het lokaal bestuur en inzonderheid artikel 56.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en inzonderheid de bepalingen betreffende de actieve en passieve openbaarheid.
De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, de uitvoeringsbesluiten en de later aangebrachte wijzigingen.
Het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020 houdende de vaststelling van het politiereglement op openbare vergaderingen en bijeenkomsten.
De aanvraag van Bo Schoolmeesters, in naam van Chiro Rotem.

Feitelijke context

Chiro Rotem organiseert op 8 april 2022 een 30+ fuif en op 9 april de fuif Volcanic.

Het wordt wenselijk geacht de nodige maatregelen te nemen ten einde de openbare rust en orde en een vlot verkeer op de openbare wegen, plaatsen en pleinen te garanderen, rekening houdend met de verwachte volkstoeloop.

Om alles veilig te laten verlopen, lijkt het noodzakelijk om hiervoor de Hiegaetsweg in Rotem af te sluiten voor het verkeer.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en hecht zijn goedkeuring aan de volgende aanvraag voor de organisatie van een privéfeest.

Omschrijving activiteit:	30+ fuif en Volcanic
Naam organisatie / vereniging / club:	Chiro Rotem
Naam aanvrager:	Bo Schoolmeesters
Adres (straat + huisnr. + postcode + stad/gemeente):	p.a. Hiegaetsweg z/n, 3650 Rotem
Datum (van - tot):	8 april 2022 en 9 april 2022
Uur (van - tot):	8 april 2022 van 21.00 uur tot en met 9 april 2022 om 03.00 uur 9 april 2022 van 21.00 uur tot en met 10 april 2022 om 03.00 uur

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de volgende tijdelijk verkeersmaatregelen met bijhorend signalisatieplan.

Verkeersmaatregelen
Datum van de maatregelen:	8 april 2022 en 9 april 2022
Duur van de maatregelen:	8 april 2022 van 20.00 uur tot en met 9 april 2022 om 04.00 uur 9 april 2022 van 20.00 uur tot en met 10 april 2022 om 04.00 uur
Omschrijving van de maatregelen:
1. # Hoogbaan / Hiegaetsweg	1 nadarafsluiting + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C1 + 1 bord 'uitgezonderd voetgangers en fietsers'
2. # Gemeenteplein / Hiegaetsweg	1 nadarafsluiting + knipperlichten + reflectoren + 1 bord C1 + 1 bord 'uitgezonderd voetgangers en fietsers'
Aandachtspunten
Een doorgang moet onmiddellijk vrij gemaakt kunnen worden om, in geval van noodsituaties; de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 3

De organisator is verantwoordelijk en staat in voor:

het voorzien van parkeergelegenheid;
het juist plaatsen van de signalisatie op de dag van de activiteit zoals vooropgesteld in het signalisatieplan voornoemd en het weghalen van de signalisatie na de beëindiging van de activiteit;
de bekendmaking van deze tijdelijke maatregelen bij de omwonenden van het parcours en/of activiteitenzone;
het parcours/activiteiten 'proper' achter te laten, d.w.z. dat afval dat door de deelnemers / toeschouwers wordt achtergelaten wordt.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

De Griffie van de Rechtbank van 1ste Aanleg te Tongeren;
De Griffie van de Politierechtbank te Tongeren, Afdeling Maaseik;
Brandweerzone Oost-Limburg - BWOL Dispatch - e-mail: dispatch@bwol.be;
Politie Maasland;
Stedelijke Werkplaatsen;
De aanvrager

Bijlagen

26 Chiro Rotem - Volcanic en 30+ fuif Rotem - 8 en 9 april 2022 (signalisatieplan).pdf