Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Bij de werkzaamheden van de afdeling burgerzaken werd een identiteitsdocument geweigerd door de burger omwille van een productiefout. Er werd een nieuw identiteitsdocument aangevraagd, waarbij wordt voorgesteld dat de aanmaakkosten worden gedragen door het stadsbestuur. Bij dit besluit wordt goedkeuring gehecht aan de tenlasteneming. 

Vermits een aantal ICT-materialen niet meer werken en/of achterhaald en/of defect zijn kunnen deze uitgeschreven worden uit de inventaris.

Het schepencollege van 18 maart 2022 heeft goedkeuring gegeven aan de visienota ‘verhuis datacenter en migratie softwarepakketten’ waarbij voorgesteld werd om software in een SaaS-model af te nemen. Er is nood aan een migratie GEO-IT GIS naar een SaaS-model. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2022 en volgende jaren. Visum bekomen onder VFD22007.

Kohier gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2021 (niet-spontane aangiften).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier inzake de gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2021 (niet-spontane aangiften) ten bedrage van 3.613,42 EUR.

Kohier gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2022 (1ste kwartaal 2022 - spontane aangiften).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier inzake de gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2022 (1ste kwartaal 2022 - spontane aangiften) ten bedrage van 4.911,07 EUR.

Er werd een opdracht gemaakt voor geadresseerde postbedeling op grondgebied Dilsen-Stokkem en Maaseik voor Stad en OCMW. De stad treedt op als aankoopcentrale voor het OCMW. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2022 en volgende jaren.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van chromebooks voor de leerlingen van de STEBO in kader van Digisprong. De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV voor de afname van hardware. Er is voldoende krediet beschikbaar in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een tweedehands orgel voor de muziekacademie. De opdracht kan gegund worden aan Cantabile VZW omdat ze de economisch meest voordelige offerte hebben aangeboden. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt gevraagd om over te gaan tot zowel voorlopige oplevering als definitieve oplevering van de programmasoftware Notula. Er werd vastgesteld dat de opdracht conform de bepalingen van de offerte werd uitgevoerd. Bijgevolg kan er overgegaan worden tot voorlopige en zelfs definitieve oplevering.

Vervanging personeelslid wegens een "Verlof voor Verminderde Prestaties".

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 22 april 2022 de functie van polyvalent deskundige (bepaalde duur) voor de dienst burgerzaken vacant en bepaalde de samenstelling van de jury. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de uitbreiding van de weekprestatie van betrokkene van 30,4/38 naar 38/38 voor onbepaalde duur, in de functie van polyvalent deskundige met ingang van 1 juni 2022.

De betrokken mandataris had recht op pensioen door het uitoefenen van het mandaat van schepen stadsbestuur. Naar aanleiding van zijn overlijden heeft zijn echtgenote recht op overlevingspensioen.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van onbepaalde duur van de kandidaat, in de functie van polyvalent medewerker klantencontactcentrum met ingang van 01/06/2022 en met prestatiebreuk 26/38.

Tussen ELZ Maasland en de gemeenten/OCMW's Kinrooi, Maaseik en Dilsen-Stokkem wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten in het kader van de begeleiding van Oekraïense oorlogsvluchtelingen. 

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

De Codex Secundair Onderwijs (artikelen 123/13 en 123/17) bepaalt dat het schoolbestuur instaat voor de samenstelling van de interne beroepscommissie. Voor de Stedelijke Humaniora Dilsen fungeert de gemeenteraad als schoolbestuur. 

Een interne beroepscommissie is bevoegd voor het behandelen van beroepen van leerlingen en/of hun ouders tegen een evaluatiebeslissing of een beslissing van definitieve uitsluiting.

De samenstelling en werking van de interne beroepscommissie worden opgenomen in het schoolreglement, zodat het voor elke ouder en/of leerling duidelijk is hoe een beroep wordt ingesteld en behandeld.

Per dossier kan de samenstelling verschillen, en de interne beroepscommissie bestaat uit zowel interne als externe leden. Een extern lid is een persoon extern aan het schoolbestuur en aan de school waar de beslissing is genomen. Een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, wordt geacht een intern lid te zijn.

De voorzitter wordt aangeduid onder de externe leden van de interne beroepscommissie.

Naar aanleiding van het ontslag van een extern lid van de interne beroepscommissie van de Stedelijke Humaniora Dilsen, dient de samenstelling opnieuw te worden vastgesteld. 

Er wordt voorgesteld om de samenstelling jaarlijks ad hoc en overeenkomstig de voorwaarden in de Codex Secundair Onderwijs te laten samenstellen door het college van burgemeester en schepenen. Deze manier van werken is de beste garantie om de continuïteit van de werking van de interne beroepscommissie ten allen tijde te verzekeren. Gevallen van ontslag, ziekte, overmacht, ... kunnen op die manier steeds ondervangen worden.

Goedkeuring wordt gehecht aan de herziening in die zin van het schoolreglement van de Stedelijke Humaniora Dilsen, voor wat betreft de artikelen die de samenstelling van de interne beroepscommissie vaststellen:

• 3-3.5 (evaluatiebeslissingen)
• 2-2.3.4 (definitieve uitsluiting).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "SBS De Horizon - Databekabeling".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "SBS 1 & 2 Dilsen - Databekabeling".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan verrekening 1 van de opdracht "Laarbeekweg & Verkaveling Oude Baan - Aanleg voetpad".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) van de opdracht "Laarbeekweg & Verkaveling Oude Baan - Aanleg voetpad".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 2 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Educatief Centrum De Faar - Ruwbouw & afwerking".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 van de opdracht "Renovatie Zwembad De Haeg - Leveren en plaatsen systeemplafonds". 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het proces-verbaal van definitieve oplevering betreffende de opdracht "Vlessersweg & Nijssenweg - Kleine netuitbreiding riolering".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Onderhoud & buitengewone herstelling Vlessersweg & Schoolstraat".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Onderhoud & buitengewone herstelling Stationsstraat". 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Onderhoud & buitengewone herstelling Kantonsweg".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Riolerings- en wegeniswerken Boyen".

Het college van burgemeester en schepenen zal de goedkeuring van het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland (PDPO III) agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tussenkomst in de rioleringswerken van het project "Dilsen-Stokkem - Wegenis en riolering "Kogbeek-Hoogbaan" - Project R000625".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vorderingsstaat voor de onderhoudsperiode 2022/1 van de opdracht "Centrumplein Dilsen - Groenaanleg "Plein Ter Motten" - Onderhoud".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan factuur 22703989 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - N78 (Lanklaar) - Uitvoeringsstudie i.k.v. Streefbeeld".

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd een nieuw "Stedelijk reglement betreffende de erkenning van en toekening van werkingssubsidie aan socioculturele verenigingen van Dilsen-Stokkem’ principieel goed te keuren en ter goedkeuring te agenderen aan de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad van 13 juni 2022.

De wijzigingen aan het  ‘Stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem" zijn voornamelijk van vormelijke en redactionele aard, niet van inhoudelijke aard. De wijzigingen zijn er voornamelijk op gericht de leesbaarheid van het reglement te bevorderen.

De cultuurraad en de commissie socioculturele verenigingen hebben een positief advies uitgebracht ten aanzien van dit voorstel van nieuw reglement.

In het meerjarenplan zijn kredieten voorzien voor 2022 voor de subsidieverdeling van programmatie op locatie via het subsidiereglement ‘culturele programmaties in Dilsen-Stokkem’. 

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de toekenning van subsidies voor programmatie in april t.e.m. juni 2022 op basis van dit subsidiereglement.

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd een nieuw "Stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem"  principieel goed te keuren en ter goedkeuring te agenderen aan de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad van 13 juni 2022.

Dit nieuw "Stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van lokale socioculturele en culturele evenementen in Dilsen-Stokkem" bundelt  4 bestaande subsidiemogelijkheden, nl. programmatie op locatie, tentoonstellingsondersteuning, buurtcheque en busvervoer voor daguitstappen in één geïntegreerd reglement. De wijzigingen zijn in hoofdzaak van redactionele en niet van inhoudelijke aard. 

De cultuurraad heeft een positief advies uitgebracht ten aanzien van dit voorstel van nieuw reglement.

* Sinds mei 2021 werd de samenwerking rond jeugd met de 5 Maaslandse jeugddiensten opnieuw opgenomen.

* Kinrooi, Maaseik, Dilsen-Stokkem, Maasmechelen en Lanaken willen werken aan een vorm van samenwerking in een jeugdregio Maasland. 

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de intenties tot samenwerking en de actuele stand van zaken.

Naar analogie met 2020 was ook het jaar 2021 een verstoord werkingsjaar voor de cultuur- en welzijnsverenigingen Deze vaststelling noodzaakt tot een alternatieve werkwijze inzake toekenning van subsidies aan deze verenigingen naar analogie met vorig jaar.

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de bevraging van de cultuur- en welzijnsverenigingen met betrekking tot de impact van de coronacrisis op hun werking in 2021 en met betrekking tot actualisering van een aantal basisgegevens. 

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd over te gaan tot principiële goedkeuring en agendering aan de eerstvolgende gemeenteraad van toekenning van een nominatieve subsidie zonder verantwoording aan de cultuur- en welzijnsverenigingen voor de werking over  2021 op basis van de subsidie van hun werking in 2019 (en 2020), als alternatieve werkwijze voor toekenning van subsidies ingevolge de coronacrisis in 2021, en dit in afwijking van het subsidiereglement cultuur- en welzijnsverenigingen zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 16 december 2013.

Ronny Vankevelaer van café De Kring organiseert op 19 juni 2022 allerlei optredens in het kader van de kermis in Stokkem.

De Codex Secundair Onderwijs (artikelen 123/13 en 123/17) bepaalt dat het schoolbestuur instaat voor de samenstelling van de interne beroepscommissie. Voor de Stedelijke Humaniora Dilsen fungeert de gemeenteraad als schoolbestuur. 

Een interne beroepscommissie is bevoegd voor het behandelen van beroepen van leerlingen en/of hun ouders tegen een evaluatiebeslissing of een beslissing van definitieve uitsluiting.

De samenstelling en werking van de interne beroepscommissie worden opgenomen in het schoolreglement, zodat het voor elke ouder en/of leerling duidelijk is hoe een beroep wordt ingesteld en behandeld.

Per dossier kan de samenstelling verschillen, en de interne beroepscommissie bestaat uit zowel interne als externe leden. Een extern lid is een persoon extern aan het schoolbestuur en aan de school waar de beslissing is genomen. Een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, wordt geacht een intern lid te zijn.

De voorzitter wordt aangeduid onder de externe leden van de interne beroepscommissie.

Naar aanleiding van het ontslag van een extern lid van de interne beroepscommissie van de Stedelijke Humaniora Dilsen, dient de samenstelling opnieuw te worden vastgesteld. 

Er wordt voorgesteld om de samenstelling jaarlijks ad hoc en overeenkomstig de voorwaarden in de Codex Secundair Onderwijs te laten samenstellen door het college van burgemeester en schepenen. Deze manier van werken is de beste garantie om de continuïteit van de werking van de interne beroepscommissie ten allen tijde te verzekeren. Gevallen van ontslag, ziekte, overmacht, ... kunnen op die manier steeds ondervangen worden.

Goedkeuring wordt gehecht aan de herziening in die zin van het schoolreglement van de Stedelijke Humaniora Dilsen, voor wat betreft de artikelen die de samenstelling van de interne beroepscommissie vaststellen:

• 3-3.5 (evaluatiebeslissingen)
• 2-2.3.4 (definitieve uitsluiting).