Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop een opmerking werd geformuleerd, nl. aanpassing van agendapunt 10 Pachtovereenkomst Davy Claessens - Beëindiging pachtovereenkomst Davy Claessens - Bekrachtiging

 Geel is goed, rood is fout!!

Het verslag kan -nà aanpassing hiervan- dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de opheffing van het toekennen van een referentieadres op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Steenkuilstraat 2/E000. Betrokkene komt niet in aanmerking voor een referentieadres wegens gebrek aan voldoende bestaansmiddelen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Dorpsstraat 23/A000. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Stationsstraat 68/0001. Betrokkene(n) is/zijn immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

Kohier belasting op onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2022 ten bedrage van 34.536,85 EUR.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er werd een opdracht gemaakt voor Parijsreis 2023 voor de 4de jaars Stedelijke Humaniora Dilsen. De opdracht kan gegund worden aan firma De Zigeuner volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in 2023. Visum van de financieel directeur bekomen onder VFD22012.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van laptops (bestuur). De stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België NV h.o.d.n. Dustin België voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door een personeelslid in de stedelijke onderwijsinstelling Kunstacademie Dilsen-Stokkem/As.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

In het kader van de onlangs gesloten onderwijs-cao’s zijn er bijkomende lestijden voorzien voor:

• Ondersteuner kerntaken leraar
• Aanvangsbegeleiding
• Samen school maken

De concrete modaliteiten van elk van die middelen wordt uitgewerkt in “het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van maatregelen uit cao V voor de basiseducatie, cao VI voor het hoger onderwijs en cao XII voor de andere onderwijsniveaus die uitwerking hebben op 1 september 2022 en 1 januari 2023”. 

Dit schooljaar kunnen scholen hun zendingen over de wijze waarop ze hun middelen wensen aan te wenden, tot 30 november aan AgODi bezorgen. 

Vervanging personeelslid omwille van medische redenen.

Een personeelslid van de Stedelijke Humaniora Dilsen wenst van 14 november tot en met 22 december 2022 voor 20% een Verlof voor Verminderde Prestaties om medische redenen te nemen.

Een personeelslid van de Stedelijke Humaniora Dilsen wenst van 14 november tot en met 22 december 2022 voor 20% een VVP om medische redenen te nemen.  Deze 20% wensen we aan leerlingenbegeleiding in onze school te spenderen.

De Stedelijke Basisschool 1&2 Dilsen werkte de voorbije maanden aan een herziening van het arbeidsreglement voor hun personeel.

De wijzigingen ontvingen op 13 oktober 2022 een positief advies van het vakbondsoverleg stedelijk onderwijs Dilsen-Stokkem. Het aangepast arbeidsreglement wordt bij dit besluit officieel goedgekeurd door het schoolbestuur.

De Stedelijke Basisschool Rotem werkte de voorbije maanden aan een herziening van het arbeidsreglement voor hun personeel.

De wijzigingen ontvingen op 13 oktober 2022 een positief advies van het vakbondsoverleg stedelijk onderwijs Dilsen-Stokkem. Het aangepast arbeidsreglement wordt bij dit besluit officieel goedgekeurd door het schoolbestuur.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de vacantverklaring van 1 VTE polyvalent medewerker toerisme. Dit besluit stelt de functie vacant en legt de interne en externe juryleden van de selectiecommissie vast, alsook de modaliteiten van de wervingsprocedure (bekendmaking, diplomavoorwaarden, ...).

Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de vastlegging van een werfreserve en de duurtijd. Bij de vacantverklaring van functie polyvalent medewerker klantencontactcentrum werd beslist een werfreserve aan te leggen. Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2022 waarbij de werfreserve werd aangelegd. Bij dit besluit wordt de werfreserve verlengd met 12 maanden.

De titularis in de functie van onderhoudsmedewerker is afwezig wegens ziekte.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de wijziging van de prestatiebreuk van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 21/11/2022 waarbij de prestatiebreuk van 10/38 wordt uitgebreid naar 12/38.

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Intrafamiliaal geweld (IFG) is een omvangrijk maatschappelijk probleem. Een brede, specifieke en geïntegreerde ketenaanpak is nodig. Veel diensten zijn immers betrokken en het overstijgt beleidsdomeinen, beleidsniveaus en competenties. Samenwerking is derhalve noodzakelijk. Het Family Justice Center (FJC) Limburg is een regionale  netwerkorganisatie die de expertise van verschillende diensten rond intrafamiliaal geweld bundelt om deze problematiek een efficiënte wijze aan te pakken.

De doelgroep van het FJC Limburg zijn cliëntsystemen met een een problematiek van intrafamiliaal geweld waarbij:

• de aanmelder zich zorgen maakt over de veiligheid van de gezinsleden
• intersectorale infodeling en risicotaxatie wenselijk is
• waar nodig een gecombineerd traject van politie, justitie en hulpverlening kan opgezet worden.

Het FJC wordt gecoördineerd door het Vlaams Agentschap Justitie en Handhaving. Kernpartners zijn:

• Parket Limburg
• Lokale politie
• Federale Politie Limburg
• Lokale besturen
• CAW Limburg
• Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Limburg
• Justitiehuizen Hasselt en Tongeren
• Agentschap Opgroeien
• Sector geestelijke gezondheidszorg
• Zorgcentrum na Seksueel Geweld
• Centra voor Leerlingenbegeleiding

Eerder engageerde  Dilsen-Stokkem zich reeds tot  terbeschikkingstelling van personeel aan het  Family Justice Center via inzet van een halftijds maatschappelijk assistent via het OCMW. 

Heden ligt een formele engagementsverklaring met bijhorende kaderovereenkomst FJC ter goedkeuring voor.  

Kennisneming van de resultaten van de Veiligheidsmonitor 2021 voor Dilsen-Stokkem.

Het huidige retributiereglement voor de ophaling van asbest aan huis loopt af op 31 december 2022. Limburg.net ontving intussen de goedkeuring van OVAM voor een nieuw asbestdossier zodat zij deze dienstverlening kunnen verderzetten vanaf 2023. Limburg.net voorziet een nieuw "tarievenreglement asbestinzameling aan huis". Er zijn geen aanpassingen voorzien aan de tarieven die de burger betaalt voor een bronophaling, enkel de aanvraagregels worden licht versoepeld. 

De Raad van Bestuur keurt het tarievenreglement goed. De gemeenteraad moet het modelreglement bekrachtigen. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de voorlopige oplevering van de opdracht "Maascentrum De Wissen - Realisatie multimedia".

Op 31 maart 2022 diende RLKM samen met haar partners waaronder de Stad Dilsen-Stokkem een aanvraag in bij Interreg VI Vlaanderen-Nederland, binnen de doelstelling ‘een socialer Europa’ en meer bepaald ‘duurzaam toerisme’. Het dossier dat RLKM en de partners indienden is genaamd ‘Grenzeloos Landschapstoerisme’ en is erop gericht om de groene grensregio tussen Maastricht en Eindhoven, m.n het RivierPark Maasvallei en het GrensPark Kempen~Broek, verder duurzaam-toeristisch te kunnen ontwikkelen.

Het bedrag dat  voor Dilsen-Stokkem is opgenomen in de Interreg aanvraag, voor de dijkverbreding met groene trappen en het trekpont bedraagt 813.000 euro, excl. BTW.  De stad heeft aan LSM een 100% subsidie gevraagd voor veel méér dan enkel de dijkverbreding met groene trappen en trekpont, nl: 1.930.619. Het LSM dossier gaat ook over het bestaande gebouw, de tuin enz. Maar niet alles uit het LSM-dossier paste zomaar bij de inhoud van de Interreg aanvraag; de dijkverbreding en het trekpont wel. 

Tussenkomst Interreg is 50% van het gevraagde bedrag in interreg, dus: 406.500 euro. RLKM heeft een aanvraag ingediend op basis van het bedrag excl. BTW i.p.v. incl. BTW. 

Voor de aanvraag bij Interreg wordt er een goedkeuring gevraagd van de samenwerkingsovereenkomst tussen alle partners die vervat zijn in de aanvraag en de beslissing met betrekking tot de cofinancieringsverklaring. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de samenstelling en de reservatie van het toeristisch communicatieportfolio 2023 in samenwerking met Visit Limburg.

Het betreft de goedkeuring van de verkoopovereenkomst voor de aankoop van percelen 2e afd. Rotem sectie B nrs. 864E en 864F, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 10 oktober 2022 waarbij deze aankoop werd goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan ereloonnota 1 (eind-ereloonnota) betreffende de opdracht "Aanpassing weg Langs de Graaf & kruispunt Stokkemerbaan x Langs de Graaf - Voorbereidende studieopdracht".

Het schepencollege leverde op 1 april 2022 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van gronden (2 loten HOB en 1 OB).
Om de verkavelingsakte te kunnen verlijden, heeft de notaris verzocht om over te gaan tot aflevering van het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 van de VCRO.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de machtiging aan mevrouw Joni Lucas (mobiliteitsambtenaar) en de heer Peter De la haye (diensthoofd) om in toepassing van artikel 18 van het decreet betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer van 29 maart 2019 en artikels 19 en 20 van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer van 8 november 2019, bestuurderspassen af te leveren.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 (eindstaat) van de opdracht "SBS Dilsen 1 & 2 - Kleedkamer turnzaal - Radiatoren".

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

Artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stipuleert “Bij verdeling van een onroerend goed zonder dat een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is afgegeven, stuurt de instrumenterende ambtenaar bij aangetekende brief, twintig dagen vóór de datum die voor de openbare verkoping of voor de ondertekening van de akte is vastgesteld, het plan van de verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels nader worden aangegeven, naar het college van burgemeester en schepenen. De opmerkingen die het college van burgemeester en schepenen eventueel en bij wijze van inlichting maakt, moeten in de akte worden vermeld, evenals de vermelding dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgegeven en dat er geen zekerheid is wat betreft de mogelijkheid om op het goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt. (…)”;

Het voorliggend verdelingsplan werd onderzocht, samen met de motivatie van de notaris. Er is geen bezwaar tegen de verdeling.

 Er wordt voorgesteld om de succesvolle eindejaarswedstrijd van 2020 en 2021 te herhalen in 2022. Dit ter ondersteuning van het 'lokaal kopen'.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het charter 'Masterplan toegankelijkheid haltes'.

De Ouderraad van VBS De Startbaan Lanklaar organiseert op 16 december 2022 een kerstmarkt.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

Road van Wis tot Manjel Stokkem organiseert op 10 december 2022 de jaarlijkse prinsenaanstelling.

Het College van Burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan tijdelijke verkeersmaatregelen.

De Maaslandse Atletiekclub Dilsen organiseert naar jaarlijkse gewoonte hun Parkloop op 18 december 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan logistieke ondersteuning van de Parkloop.

Het stadsbestuur voert een onthaalbeleid naar nieuwe inwoners. De jaarlijkse onthaaldag voor nieuwe inwoners gaat door op zondag 20 november 2022 met ontvangst en afsluiting in Zaal Aud Lanker.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie.

Goedkeuring van het boeken van schrijfster Lara Taveirne voor een literaire lezing op woensdag 9/11/2022 in de bibliotheek van Dilsen-Stokkem, plus een overnachting voor de schrijfster in hotel Beau Séjour.

Goedkeuring van het organiseren van de familievoorstelling "De wolkenfabriek" voor kinderen vanaf 4 jaar op zaterdag 26/11/2022 in de bibliotheek van Dilsen-Stokkem, en dit ter promotie van de Voorleesweek.

Goedkeuring voor het boeken van het Lego jaaroverzicht van 2022 door Maarten Verlinden, met een daaraan gekoppelde prijsvraag.

Goedkeuring voor het voorzien van een broodjeslunch tijdens de drie dagen van de vorming "Community Librarian" die voor de Maaslandse bibliotheken wordt georganiseerd in de bibliotheek van Dilsen-Stokkem.

Kennisname van diverse aangelegenheden.