Besluitenlijst  Vast Bureau

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het vast bureau, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

De opdracht voor de aankoop 3 digitale radio's voor WZC 't Kempken kan gegund worden aan de firma VDS Electronics volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht voor levering van een soundmix voor het WZC 't Kempken kan gegund worden aan de firma Bax-shop volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het vast bureau van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het vast bureau aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het vast bureau
• de lijst van kosten.

Wordt voorgelegd aan het vast bureau: na de toetreding tot OFP PROLOCUS, bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 april 2022 en de beslissing van het vast bureau van 15 april 2022, wordt kennis genomen van het door OFP PROLOCUS voorgelegde bijzonder pensioenreglement, met vastlegging van keuzes inzake pensioentoezegging, en wordt opdracht gegeven aan de gevolmachtigden, voorzitter vast bureau en aan de algemeen directeur, dit dossier verder af te handelen.

Aanstelling van een voltijds maatschappelijk assistent in de dienst zorg aan huis ter vervanging van titularissen.

Het vast bureau keurt de herschikking van aanstellingen diverse verzorgenden in de dienst Zorg aan Huis goed.

Het vast bureau keurt de herschikking van aanstellingen diverse schoonmaakhulpen in de dienst Zorg aan Huis goed.

Het vast bureau hecht goedkeuring aan de aanstelling van een deeltijds zorgkundige ter vervanging van de afwezigheid wegens ziekte, verlof of recuperatie van betaalde feestdagen van titularissen.

De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn stemden eerder in met een leidraad voor de  vrijwilligerswerking. De leidraad regelt o.m. hiernavolgende aspecten: rechtspositie, vrijwilligersovereenkomst met addendum in functie van taakcluster en afsprakennota, vergoedingen en waardering, recrutering, begeleiding en ondersteuning, beëindiging engagement, klachtenbehandeling.

Naar aanleiding van de organisatie van een gevarieerd vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren wordt voorgesteld om de leidraad vrijwilligerswerking voor stad & OCMW als volgt aan te passen: 

• verhogen van de forfaitaire kostenvergoeding voor de activiteiten binnen taakcluster jeugd.
• het implementeren van een forfaitaire kostenvergoeding voor uitstappen binnen het vrijetijdsaanbod.
• de toevoeging van een punt waarbij het college van burgemeester en schepenen en vast bureau worden gemandateerd om de in de leidraad voorziene vergoedingen aan te passen.

Aan het vast bureau wordt gevraagd principieel goedkeuring te geven aan:

• de voorgestelde aanpassingen aan het document “Leidraad vrijwilligerswerking” 
• de agendering van deze wijzigingen op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau legt de definitieve dagorde van de eerstvolgende zitting van de raad maatschappelijk welzijn vast.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:

Principiële instemming met het aangaan van een dading met Bouwonderneming Haex NV naar aanleiding van de problematiek met betrekking tot vloer en vloerplinten in het dienstencentrum annex kantoorruimte Stockheim.

De dading houdt enerzijds in dat Haex NV voor zijn rekening instaat voor herstelling door vervanging van een aantal vloertegels, en vervanging van vloerplinten en herstelling van kitvoegen ingevolge verzakkingen volgens een overeengekomen plan en tijdpad,  en houdt anderzijds in dat het OCMW de kosten ten laste neemt van nul- en controlemetingen door een erkende landmeter-expert.  

Ons Dak is als voormalig door het OCMW gedelegeerd bouwheer betrokken als derde partij in de dading.

Het vast bureau hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 3 van de opdracht "Uitbreiding Dienstencentrum Stockheim".

Kennisname van diverse aangelegenheden.