Besluitenlijst  Vast Bureau

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het vast bureau, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Lijst aanpassingen investeringen 2022 03.

De huidige overheidsopdracht externe drukwerken voor Stad en OCMW eindigt op 1 april 2022. Het OCMW Dilsen-Stokkem wenst over te gaan tot het afsluiten van een nieuwe overheidsopdracht externe drukwerken. Daarnaast wenst de Stad ook over te gaan tot dergelijke overheidsopdracht. De Stad Dilsen-Stokkem heeft een opdracht voorbereid voor een nieuwe overheidsopdracht externe drukwerken Stad en OCMW voor een periode van 6 maanden. De Stad zal hier fungeren als aankoopcentrale voor het OCMW.  Er wordt een korte looptijd gehanteerd binnnen de overheidsopdracht aangezien zowel Stad en OCMW wensen over te schakelen naar een nieuw concept van externe communicatie. Dit concept dient verder uitgewerkt te worden en aanbesteed te worden. Er is een mogelijkheid voorzien in het bestek van een uitdrukkelijke verlenging tot een maximale periode van 12 maanden. Dan dient ook de overheidsopdracht voor het nieuwe concept gegund te zijn. Er is voldoende krediet voorzien in het budget 2022. Geen visum noodzakelijk.

Op 8 maart 2022 werd overgegaan tot opmaak P.V. van voorlopige oplevering mbt de opdracht vervanging en huur telefonie. Er werd vastgesteld dat de opdracht uitgevoerd werd conform de bepalingen van het bestek. Bijgevolg kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering en 50% van de borgstelling kan vrijgegeven worden.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het vast bureau van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het vast bureau aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het vast bureau
• de lijst van kosten.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:

0,5 VTE keukenhulp wonen en zorg voor ouderen wordt vacant gesteld en aansluitend wordt een selectieprocedure opgestart met aanleg van een wervingsreserve.

Het vast bureau stelt de eerste versie van de dagorde van de eerstvolgende zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn vast.

Het vast bureau neemt kennis van het jaarverslag en de jaarrekening Sociaal Verhuurkantoor Maasland vzw over 2021.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed: actualisatie kwaliteitshandboek woonzorgcentrum:

• Kwaliteitssysteem/Operationele elementen/Secundaire processen/Digitale facturatie ikv Vlaamse sociale bescherming (nieuw)
• Kwaliteitssysteem/Operationele elementen/Primaire processen/Hygiëne (actualisatie)
• Kwaliteitssysteem/Operationele elementen/Welzijn op het werk/EHBO (actualisatie)
• Kwaliteitssysteem/Operationele elementen/Primaire processen/Financieel onderzoek (actualisatie)
• Kwaliteitssysteem/Operationele elementen/Primaire processen/Opname en onthaal (actualisatie)
• Kwaliteitssysteem/Operationele elementen/Primaire processen/Decubitus (actualisatie)

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed: actualisatie kwaliteitshandboek serviceflats:

• Kwaliteitsbeleid/ opdrachtsverklaring (actualisatie)
• Kwaliteitsbeleid/hulp- en dienstverleningsaanbod (actualisatie)

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed: actualisatie kwaliteitshandboek groep van assistentiewoningen:

Kwaliteitssysteem/Operationele elementen/Welzijn op het werk/Brand (actualisatie)

Het vast bureau keurt een actualisering van het kwaliteitshandboek van de dienst voor gezinszorg goed, m.n. hiernavolgende procedures:

- de geactualiseerde missie en visie

- de geactualiseerde procedure "Afsluiten"

- de geactualiseerde procedure "Doorverwijzen"

- de geactualiseerde procedure "Grensoverschrijdend gedrag"

- de geactualiseerde procedure "Subsidies en toelagen"

- De geactualiseerde cliëntinfobundel

- De geactualiseerde bijlage bij de cliëntinfobundel

- De geactualiseerde infofiche  "Zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden"

- Het geactualiseerd sjabloon voor sociaal verslag van de dienst gezinszorg

Kennisname van diverse aangelegenheden.