Terug College van Burgemeester en Schepenen

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner, Wilbers Jacques Jean (NN: 79.05.21 099-92), op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Kempenstraat 2/0001. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene te achterhalen.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een dubbel rolemmersysteem (5 stuks) voor de poetsdienst. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Bielen Produkten volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van een doorslijpmachine voor de Stedelijke Werkplaatsen kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, nl. Didden NV.

Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor het huren en onderhoud van damesverbandcontainers. De opdracht kan gegund worden aan firma CWS Hygiëne België NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er werd voldoende krediet voorzien in 2021 en volgende jaren. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van aanvullend meubilair voor SBS De Horizon. Deze opdracht kan gegund worden aan de firma Vanerum België NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door een personeelslid in de stedelijke onderwijsinstelling SBS1.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Naast 1 januari, de gekende benoemingsdatum in wervingsambten, was er vorig schooljaar eenmalig een bijkomende benoemingsdatum op 1 juli 2021. Bij dit besluit werden de vaste benoemingen van het secundair en het kunstonderwijs goedgekeurd.

Het departement onderwijs liet echter weten dat een van de benoemde personen in het stedelijk kunstonderwijs niet in de voorwaarden viel om benoemd te worden. Deze benoeming dient dan ook te worden ingetrokken. De betrokken functie wordt per 15 oktober opnieuw vacant verklaard in een apart besluit.

Goedkeuring van ontslag naar aanleiding van het pensioen van een personeelslid van de Stedelijke Humaniora met ingang van 1 november 2021.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door een personeelslid in de stedelijke onderwijsinstelling SBS2.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van bugemeester en schepenen gevolgd.

Tijdelijke aanstelling van een personeelslid ter vervanging van afwezigheid wegens ziekte

Het personeel heeft recht op betaald verlof en op wettelijke en bijkomende feestdagen. Dit besluit bepaalt:

• de vaststelling van de vervangende feestdagen
• de vaststelling van collectieve verloven voor het personeel van bepaalde diensten
• de vastlegging en/of wijziging van openingsuren of sluiting van diensten tijdens collectief verlof

Om een optimale en continue dienstverlening te garanderen voor de inwoners, wordt er ook dit jaar voor gekozen om te werken in een zomerdienstregeling. De openingsuren van de afdeling stedelijke werkplaatsen worden aangepast tijdens de maanden juli en augustus.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op datum van 17 september 2021 de functie teamverantwoordelijke expert vacant. In voorliggend besluit worden de ingediende kandidaturen onderzocht en wordt de definitieve samenstelling van de selectiecommissie vastgelegd.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van 3 VTE technisch assistenten voor de groendienst via een overeenkomst van bepaalde duur, met ingang van 1 november tot en met 31 maart 2022 en met prestatiebreuk 38/38.

De titularis in de functie technisch assistent groendienst is afwezig wegens verlof van 1 november tot en met 8 november en wenst aansluitend een jaar onbetaald verlof als recht aan te vragen.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent (voornamelijk voor het containerpark) met ingang van 1 november tot en met 31 maart 2022 en met prestatiebreuk 38/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch assistent infrastructuur met ingang van 1 november 2021 tot en met 31 maart 2022 en met prestatiebreuk 38/38.

Betrokkene heeft een verzoek ingediend om zich binnen de stad te mogen engageren in het kader van de Youca Action Day die dit jaar zal doorgaan op 21 oktober 2021.

Youca is een organisatie voor en door jongeren die hen stimuleert om samen te werken aan een duurzame en rechtvaardige samenleving. Ze doen dit door hen bewust te maken van belangrijke maatschappelijke uitdagingen en door hen te ondersteunen in hun engagement. Daarnaast zorgen ze voor unieke ontmoetingen met impact op het culturele, zakelijke en publieke leven.

De titularis in de functie van animator kinderopvang is afwezig wegens ziekte.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende gemeenteraadszitting vast.

Met het decreet van 16 juli 2021 en het besluit van de Vlaamse Regering van 4 augustus 2021 worden er op lokaal niveau nieuwe vergadermogelijkheden gecreëerd. Zo is het naast fysiek vergaderen in bepaalde gevallen ook mogelijk om een digitale of hybride vergadering te organiseren. 

Er wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement van 13 september 2021 in te trekken, en in haar totaliteit opnieuw goed te keuren.

Volgende artikel worden bij deze gelegenheid gewijzigd:

• artikel 2 (type vergadering)
• artikel 20 en 22 (ordehandhaving)
• artikel 26 §3 (stemming)
• artikel 36 (raadscommissie).

Het college van burgemeester en schepenen agendeert dit dossier aan de gemeenteraad van 8 november 2021.

In het addendum dd. 30 september 2021 bij de samenwerkingsovereenkomst gesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid werd bepaald dat de subsidieperiode verlengd werd tot en met 15 oktober 2021. De Vlaamse Regering besliste om de financiering voorlopig niet te verlengen. 

De IMC Volksgezondheid kondigde op zaterdag 25 september 2021 aan dat 65-plussers een derde prik aangeboden zullen krijgen. Er wordt overgeschakeld naar één vaccinatiepunt voor de ELZ Maasland, centraal gelegen in de ELZ Maasland: Europalaan 157 Dilsen-Stokkem. De afspraken tussen ELZ Maasland en de Maaslandse gemeenten worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 1 van de opdracht "Raamcontract schilderwerken - Perceel 2 (Gebouwen Stad Dilsen-Stokkem - Schilderwerken)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 16 Ter van de opdracht "Herinrichting Zandstraat (riolerings- en wegeniswerken)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en voorlopige oplevering van de opdracht "Veilige schoolomgevingen 2021 - Bestratingswerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht "Dilsen-Stokkem - N78 (Lanklaar) - Aanleg fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vrijgave van de borgstelling van de opdracht "Studieopdracht ontwerp en realisatie van een fietsbrug".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 13 van de opdracht "Dilsen-Stokkem - Wegenis en riolering "Kogbeek-Hoogbaan"".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Stedelijke Basisschool Dilsen 1 - Leveren en plaatsen isolatie en systeemplafonds".

Een deel van het kasteelspark, met name de zone tussen de Europalaan, kasteeldreef, de kerk en de parking AC is al langer een aandachtszone wat betreft noodzakelijk onderhoud en opvolging van bomen die potentieel een risico zijn naar veiligheid. Een rondgang met de boswachter gaf na een visuele inspectie aan dat er maar weinig echt goede bomen nog tussen stonden. De onder vegetatie is vooral bladval en scheuten van Amerikaanse eik: weinig toegankelijk en oogt ook niet op deze locatie langs de Europalaan en de dreef. 

Er werd eerst gedacht om alle bomen de kappen en de zone om te vormen met nieuwe bomen en een gevarieerde ondervegetatie die wel toegankelijk was voor wandelaars, spelende kinderen. Echter blijkt deze ingreep wellicht 1) erg kostelijk te worden maar 2) ook heel veel discussie op te leveren met allerhande ‘boomspecialisten’ bij het brede publiek. Vandaar dat vorig jaar een subsidieaanvraag werd ingediend bij de Provincie in kader van het project “kleine wildernis”. Ons project werd echter niet weerhouden. Toch blijft het noodzakelijk om ingrepen in dit deel van het park te doen, om te vermijden dat we om de zoveel tijd met spontaan omvallende bomen te maken krijgen.

Er werd eerst een VTA onderzoek uitgevoerd door Pius Floris. Bedoeling was om te bekijken welke bomen gespaard zouden kunnen blijven en welke moeten gekapt worden omwille van veiligheidsredenen. Uit dit onderzoek bleek dat voor een aantal potentieel waardevolle bomen toch nog een NTO (nader technisch onderzoek zou moeten uitgevoerd worden). Uit dit NTO  blijkt dat een aantal bomen dringend moeten gekapt worden omwille van veiligheidsredenen, een aantal moeten gesnoeid worden en opgevolgd worden de komende jaren. Een aantal bomen zijn nog voor een aantal jaren zeker goed. Aan de hand van vermeld rapport werd er door de groendienst en de milieudienst een evaluatie gemaakt op het terrein, waarbij ook rekening werd gehouden met het uitzicht van de boom en de standplaats. Bomen die echt scheef staan, weinig waarde vertonen en waarvan men zegt dat ze nog 5-10 jaar kunnen blijven staan, wordt geadviseerd om ze toch nu ook te kappen zodat er plaats gecreëerd worden voor de bestaande betere boom die er vlak naast staat of waarbij een open plek wordt gecreëerd om nieuwe bomen te planten met het oog op de verjonging van dit bos. Er werd een kapmachtiging aangevraagd bij ANB, die inmiddels ook werd afgeleverd voor  volgende werken op een totaal van 57 bomen:

• snoei: 37 bomen
• stam inkorten of kop eruit halen: 3 bomen (bewaking veiligheid en met het oog op vleermuispopulatie)
• Kappen: 17 bomen  

Bedoeling is om de zone her in te richten tot een speelbos met een aantal natuurlijke speelelementen, gemaakt van het hout dat vrijkomt van de beheerwerken. In overleg met de jeugd- en sportdienst wordt gedacht aan:

• evenwicht: spinnenkop en loopbalken
• verspringen en opspringen
• speelberg met buis
• houtpiramide
• olifantenpoten
• bouwhoek
• werpen
• klimboom
• zitbanken uit boomstammen

Bijkomend worden een aantal nieuwe bomen, heesters en stinzenplanten voorzien. De tussenliggende zones worden kort gemaaid en worden er houtsnippers voorzien. 

Uitvoering:

Er kan dit jaar nog het lastenboek opgestart worden voor het kappen en snoeien van de bomen, inclusief de speelelementen. Begin volgend jaar kan dan op basis van een volgend lastenboek de groeninrichting voorzien wordt.

In september ging de opruimactie Straat.net door.  9 scholen en 7 verenigingen hebben hieraan deelgenomen.

Zij krijgen van Limburg.net €15 per opgeruimde km. Limburg.net betaalt de volledige vergoeding van € 2295 in één keer aan de stad. De stad moet deze doorstorten naar de verenigingen en scholen.

Afdeling WVC ontving twee erkenningsaanvragen van verenigingen uit Dilsen-Stokkem, nl. van ‘De Rotemse Tractor Vrienden’ en ‘Al Rahma’.

De Stedelijke Jeugdraad organiseert op 6 november een Silent Disco Party.

In september werd er een vernieuwde jeugdraad opgericht onder de noemer Jongeluid. Een platform dat zich wilt richten op alle kinderen en jongeren in Dilsen-Stokkem. Jongeluid wilt zich via een fuif graag lanceren bij het ‘grote publiek’. Dit door middel van de herorganisatie van de Silent Disco Party. De Jongeluid – laat je horen: silent disco zal doorgaan op zaterdag 6 november 2021.