Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve afvoering van de bewoner(s) op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Kapelstraat 31. Betrokkene is immers niet langer aan te treffen op het voornoemde adres. Zowel de stedelijke diensten als de diensten van politiezone Maasland zijn er niet in geslaagd om de huidige verblijfplaats van betrokkene(n) te achterhalen.

De huidige raamovereenkomst voor de aanlevering van elektriciteit, afgesloten door de Stad Dilsen-Stokkem via aankoopcentrale Fluvius loopt af eind december 2021. Op 14 juni 2021 heeft de gemeenteraad mandaat gegeven aan het college om een contract met VEB af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met ingang van 1 januari 2022.

VEB heeft het contract ter ondertekening aangeboden aan de Stad Dilsen-Stokkem.

Kohier belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2021.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2021 ten bedrage van 14.520,00 EUR.

De opdracht gemaakt voor "vervanging en huur + onderhoud telefonie Stad & OCMW" kan gegund worden aan firma BKM NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het MJP 2020-2025. Visum bekomen onder VFD21014.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

Een personeelslid van de Stedelijke Humaniora Dilsen wenst het verlofstelsel VVP te nemen van 1 september 2021 t.e.m. 30 oktober 2021 en dit voor 11/21. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan deze aanvraag.

Ter voorbereiding van het nieuwe schooljaar werden tijdens het CBS van 30 juli en 6 augustus 2021 een aantal aanstellingen bekrachtigd. Er volgt nu een derde deel. 

Aanstelling tijdelijke personeelsleden

Aanvraag verlofstelsel voor personeelsleden

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde  duur van de kandidaat, in de functie van animator kinderopvang met ingang van 01/09/2021 tot en met 30/09/2021 met prestatiebreuk 19/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde  duur van de kandidaat, in de functie van animator kinderopvang met ingang van 01.09.2021 en met 30.09.2021 met prestatiebreuk 19/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de opstart van een meelooptraject voor een kandidaat-directeur in het basisonderwijs bij de directie van de stedelijke basisschool 't Shakeltje.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de wijziging van het  reglement houdende de selectieprocedure directeur stedelijk basisonderwijs. 

De titularis in de functie van onderhoudsmedewerker is afwezig wegens ziekte.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van technisch beambte stedelijk poetsbedrijf met ingang van 30/08/2021 tot en met 30/06/2022 met prestatiebreuk 19/38.

De titularis in de functie van onderhoudsmedewerker is afwezig wegens deeltijdse ziekte.

Om de continuïteit van de dienst te waarborgen is vervanging aangewezen.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 9 maart 2020 “toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden". Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Er wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 9 maart 2020 “toelagereglement familiale gebeurtenissen en huldigingen van personeelsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraadsleden". Er werd een aanvraag huldiging ontvangen voor een personeelslid. De aanvraag komt in aanmerking voor het toekenning van een toelage en wordt dan ook goedgekeurd.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken voorziet een subsidie voor de beperkte periode van november 2020 tot en met maart 2021. Bij besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 werd deze periode verlengd tot en met 31 augustus. Bij besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 wordt deze periode opnieuw verlengd tot en met 15 oktober 2021. Er wordt gevraagd een addendum goed te keuren en in te dienen voor 30 september 2021.

De beleidscyclus binnen een lokaal bestuur omvat de volgende cycli: de beleidsvoorbereiding, de beleidsbepaling, de beleidsuitvoering en de beleidsbeoordeling.

De bovenstaande cycli kunnen niet zonder ondersteunend cijfermateriaal. Zonder ondersteunend cijfermateriaal wordt de beleidsbepaling “blindvliegen”, wat uiteraard geen optie is. Binnen het stadsbestuur werd sinds 2010 het intern aanwezig cijfermateriaal gestructureerd in de “Kencijfers”.  De “Kencijfers” zijn als het ware een opstap naar “evidence based politics”. Het kan ook wat eenvoudiger geformuleerd worden onder de noemer “meten = weten”. Het spreekt voor zich dat de “Kencijfers” een dynamisch document zijn: in functie van relevantie voor het beleid kunnen thema’s worden toegevoegd of bijgestuurd.  Er wordt tevens verwezen naar de samenhang met interne controle.  De “Kencijfers” zijn ook dienstig als rapportage in het kader van interne controle.

Momenteel beschikken we over 10 edities: 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019.

Het initiatief dat in 2010 werd genomen dient gesitueerd tegen de achtergrond van de invoering van de beleids- en beheerscyclus (BBC) met ingang vanaf 1 januari 2014.  We weten allemaal dat de BBC meer is dan een herziening van de budgettaire cyclus.

Er wordt verwezen naar de “Kencijfers 2020”.

De “Kencijfers 2020 worden ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad van 13 september 2021

Het college van burgemeester en schepenen legt de dagorde van de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad vast.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de definitieve oplevering van de opdracht "Fietspad Hoeveweg Dilsen-Stokkem".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "Veilige schoolomgevingen 2021 - Asfaltwerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "Veilige schoolomgevingen 2021 - Europalaan - Vernieuwen wegdek".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 12 van de opdracht "Fietsbrug Dilsen-Stokkem - Kantonsweg".

Aanvraag tot afwijking op de geluidsnormen in kader van een éénmalige muziekactiviteit 'CD-voorstelling en Frühshoppen' op 18 en 19 september 2021, georganiseerd door Café Biljart.

Voor het onroerend goed werd op 12 september 1977 een vergunning afgeleverd voor het bouwen van een woonhuis met twee woongelegenheden (dossier 1977100). In deze vergunning was een dubbele garage ingetekend tegen de rechter perceelsgrens.

Deze garages werden echter tegen de linker perceelsgrens gebouwd.

Lumaro Vastgoed Lanklaar heeft het onroerend goed in de verkoop. Zij hebben ons in kennis gesteld van een oud kadastraal plan van 1978. Daarnaast staven zij met foto's dat de gebouwde constructie niet verbouwd werd na deze datum.

Door de oprichting vóór het eerste gewestplan van 1 september 1980 geldt voor de garages het vermoeden van vergunbaarheid.

Het bouwwerk kan opgenomen worden in onze vergunningenregister onder het nummer GB20215 als 'vergund geacht', dit zoals voorzien in de VCRO.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de inname van openbaar domein voor de plaatsing van een tijdelijk terras i.k.v. de coronacrisis.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecommunicatiewerken op de Watertorenstraat volgens het bijgevoegde plan met referte 468634 door Proximus. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de gunning en de lastvoorwaarden van de opdracht "Kasteelpark Dilsen - Kappen en snoeien bomen".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de verharding van het openbaar domein ter hoogte van de woning op de Geverslaan 5 te 3650 Dilsen-Stokkem op voorwaarde dat de verharding op het eerste verzoek van het bestuur moet kunnen worden opgebroken zonder dat de aanvrager enig verhaal kan uitoefenen op het bestuur onder welke vorm dan ook voor geleden schade, vermindering van gebruiksgemak, ...

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de  definitieve oplevering (groenaanleg) van het project “Verkaveling Sparrenhuis”.

Vanuit de verschillende scholen die gebruik maken van het park kwam het voorstel een aantal looplussen te voorzien in het kasteelpark. Dit om de lessen atletiek binnen het vak Lichamelijke Opvoeding aangenamer te maken. Daarop werd vanuit de stedelijke Humaniora Dilsen en sportdienst bijkomend voorgesteld om enkele oriëntatiepunten te voorzien.

De looplussen en oriëntering zijn een meerwaarde voor de inwoners van onze gemeente. Het kan gebruikt worden door gezinnen, scholen, verenigingen of de individuele sporter en het is laagdrempelig.

In het park zal hiervoor een startbord worden voorzien met volgende looplussen: 1000m, 700m en 500m. Er dient een aanpassing te gebeuren aan het pad ter hoogte van de nieuwe fietsingang: een extra afgebogen bocht. Tot slot wordt er een spurtstrook voorzien met afstandsmarkering.

Een vereniging dient een aanvraag tot erkenning in om toegang te krijgen tot een aantal vormen van ondersteuning. Zo kunnen enkel erkende verenigingen genieten van: een goedkoper huurtarief van stedelijke infrastructuur, beperkte logistieke ondersteuning en een financiële ondersteuning na aanvraag.

58 sportinitiatieven dienden een aanvraag tot erkenning in voor de periode 2021 - 2026.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 01/09/2021 en met prestatiebreuk 5/38.

Er wordt goedkeuring gehecht aan de contractuele aanstelling van bepaalde duur van de kandidaat, in de functie van onderhoudsmedewerker met ingang van 01/09/2021 met prestatiebreuk 12/38.

Kennisname van diverse aangelegenheden.