Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve inschrijving van de bewoners op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Kersenweg 23/0004. Betrokkenen lieten na zich in regel te stellen bij de afdeling burgerzaken, ondanks  effectief verblijf op dit adres.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Het stadsbestuur ontving naar aanleiding van een overlijden een aanvraag grafconcessie. De aanvraag werd onderzocht, rekening houdend met de reglementaire bepalingen. Er zijn geen bezwaren voorhanden voor het toestaan van de grafconcessie. De aanvraag wordt dan ook ingewilligd.

Er wordt overgegaan tot de ambtshalve inschrijving van de bewoner op het adres 3650 Dilsen-Stokkem, Meerkensstraat 55. Betrokkene liet na zich in regel te stellen bij de afdeling burgerzaken, ondanks  effectief verblijf op dit adres.

De huidige raamovereenkomsten voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten door Stad Dilsen-Stokkem via aankoopcentrale Fluvius (vroegere Infrax) lopen af eind december 2021. In dit kader heeft de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) verschillende pistes uitgebreid onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat  VEB (Vlaams Energiebedrijf) de beste optie is. Proclim heeft aan de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.

Tweede aanvullend kohier belasting op 2de verblijven, aanslagjaar 2020.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het tweede aanvullend kohier 2de verblijven, aanslagjaar 2020 ten bedrage van 1.760,00 EUR.

Tweede aanvullend kohier belasting op onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2020.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het tweede aanvullend kohier onbebouwde kavels gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, aanslagjaar 2020 ten bedrage van 4.599,90 EUR.

Tweede aanvullend kohier belasting op hinderlijke inrichtingen, aanslagjaar 2020.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het tweede aanvullend kohier hinderlijke inrichtingen, aanslagjaar 2020 ten bedrage van 1.200,00 EUR.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van soundmixen kan gegund worden aan de firma S2 PRO BVBA volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

De opdracht voor de aankoop van "materialen verbouwing zwembad" kan gegund worden aan de firma met de enige offerte, Deckers Bouwmaterialen NV. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van laptops voor de vaklokalen techniek voor de Stedelijke Humaniora. De Stad Dilsen-Stokkem sloot een raamovereenkomst met de firma Centralpoint België voor de afname van hardware. Er is voldoende budget beschikbaar in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Kohieren gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2020 (niet-spontane aangiften).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van de kohieren inzake de gemeentebelasting op huis aan huisverspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2020 (niet-spontane aangiften) ten bedrage van 5.596,90 EUR.

De opdracht "huur LAN voor Stad Dilsen-Stokkem" kan voorlopig opgeleverd worden. PV van voorlopige oplevering werd opgesteld op 12 mei 2021. De huurovereenkomst van 60 maanden zal starten bij de voorlopige oplevering. De borg kan voor de helft vrijgegeven worden, nl. 3000 EUR van de volledige borg van 6000 EUR.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van picknicktafels (3 stuks) en zitbanken (6 stuks). De opdracht kan gegund worden aan de firma Govaerts Recycling NV (perceel 1, picknicktafels) en de firma Dols NV (perceel 2, zitbanken) volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van gereedschap voor De Wissen. De opdracht kan gegund worden aan de firma Amerikaanse Stock volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringskrediet 2021. Geen visum noodzakelijk.

Er werd een opdracht gemaakt voor de aankoop van een mulitmeter (De Wissen). De opdracht kan gegund worden aan de firma Klium.be volgens het principe van economische meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Lijst aanpassingen investeringen 2021 05

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het college van burgemeester en schepenen aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
• de lijst van kosten.

De financieel directeur wil dwangbevelen uitvaardigen voor de invordering van een aantal niet-fiscale schuldvorderingen. Het college van burgemeester en schepenen dient hiervoor de dwangbevelen te viseren en uitvoerbaar te verklaren.

Er wordt verwezen naar de aanvraag van een verlofstelsel door een personeelslid in de stedelijke onderwijsinstelling SBS1+2.

De aanvragen voor een verlofstelsel werden door de respectievelijke directie van de stedelijke onderwijsinstelling onderzocht, rekening houdend met de decretale en reglementaire bepalingen. De directies van de stedelijke onderwijsinstellingen geven aan dat de aanvragen in overeenstemming zijn met de decretale en reglementaire bepalingen.

Naast 1 januari, de gekende benoemingsdatum in wervingsambten, komt er dit schooljaar eenmalig een bijkomende benoemingsdatum op 1 juli 2021. Deze extra benoemingsronde is een eerste aanzet waarmee de overheid meer werkzekerheid wil creëren in het onderwijsveld. De vacantverklaring moet gebeuren voor 15 juni 2021 op basis van de personeelstoestand op 15 mei 2021. Bij dit besluit worden de vacante betrekkingen vastgesteld.

Er wordt verwezen naar de tijdelijke afwezigheid van het personeelslid-titularis. Om de continuïteit te bewaren, dient te worden overgegaan tot de tijdelijke aanstelling van een vervanger. 

Er wordt ook verwezen naar bijkomende vacante uren.

Het voorstel van de directie van de betreffende stedelijke onderwijsinstelling is in overeenstemming met de decretale en reglementaire bepalingen en wordt door het college van burgemeester en schepenen gevolgd.

Vervanging zieke leerkracht

Vervanging zieke leerkracht.

Wegens ziekte van BGV leraar schilderen-decoratie aanvraag vervanging goedkeuring

Het stadsbestuur wenst vakantiewerkers (monitors) aan te werven voor dienst WVC. De planning vakantiewerkers jaar 2021 werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 26 februari 2021. 

De nodige kredieten zijn voorzien op artikel 6203000 0750 (WVC).

Het stadsbestuur wenst vakantiewerkers (monitors) aan te werven voor de Kinderopvang. De planning vakantiewerkers jaar 2021 werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 26 februari 2021. 

De nodige kredieten zijn voorzien op artikel 6203000 0945 (KO).

Het stadsbestuur wenst vakantiewerkers (jobstudenten) aan te werven voor de dienst Toerisme. De planning vakantiewerkers 2021 werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 26 februari 2021.

De nodige kredieten zijn voorzien op artikel 6203000 0521.

De betrokken medewerkster heeft haar ontslag gevraagd aan het bestuur met ingang van 08 juli 2021. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het ontslag.

De betrokken medewerkster heeft haar ontslag gevraagd aan het bestuur op 11 mei 2021. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het ontslag.

De titularis in de functie van animator kinderopvang is deeltijds afwezig wegens progressieve werkhervatting vanaf 17/05/2021.

Het is aangewezen een vervanger aan te stellen voor de uren die niet door de titularis worden ingevuld.

Aanstelling adjunct-directeur Stedelijke Humaniora Dilsen-Stokkem

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de eindafrekening en de voorlopige oplevering van de opdracht "Derdelijnsonderhoud toeristisch fietspad - onverhard gedeelte Ritserstraat".

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan het Straatcomité Botermarkt om een bloembak te plaatsen op het openbaar domein (stoep) op de Botermarkt i.k.v. de jaarlijkse bloemenactie tijdens de zomerperiode.

Het betreft de goedkeuring van de verkoopovereenkomst voor perceel 3^e afd sectie A nr. 283C, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 10 mei 2021 waarbij deze verkoop werd goedgekeurd.

In kader van het verbeteren van de verkeersveiligheid in en rond de verschillende schoolomgevingen in Dilsen-Stokkem, wordt de implementatie van 5 nieuwe fietsstraten voorgesteld:

- Langstraat (tussen de Rijksweg en de Mortelveldstraat) te Elen;

- Hiegatswegje en Allemansweg (tussen het Hiegatswegje en de Haagstraat) te Rotem;

- Dorpsstraat (tussen de Rijksweg en de Broekhofstraat) te Lanklaar;

- Groenstraat (tussen de Bresilstraat en de Nieuwstraat) te Lanklaar;

- Brammertstraatje (tussen de Wilgenstraat en de Brammert) te Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de raming van de opdracht "Stedelijke Basisschool Dilsen 1 - Leveren en plaatsen isolatie en systeemplafonds".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de vorderingsstaat onderhoudsperiode 2021/1 van de opdracht "Centrumplein Dilsen - Groenaanleg "Plein Ter Motten" - Onderhoud".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 5 (nihilstaat) voor de opdracht "Herinrichting Bloemendaal".

Het lot 7 van de verkaveling Heilderveld werd verkocht overeenkomstig de toewijzingsprocedure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 8 april 2019. Het college van burgemeester en schepenen hechtte goedkeuring aan de verkoopovereenkomst voor lot 7 op 12 maart 2021.

Op 17 mei 2021 liet de koper weten de verkoopovereenkomst te willen ontbinden, overeenkomstig artikel 7 §4 van de toewijzingsprocedure.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecommunicatiewerken in de Nijverheidslaan volgens de bijgevoegde plannen 89LNKO/496682 door Proximus. 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de uitvoering van telecommunicatiewerken op de Driepaal volgens de bijgevoegde plannen 89LNKO/489402 door Proximus. 

Het college van burgemeester en schepenen zal de goedkeuring van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland (PDPO III) agenderen op de gemeenteraad van 14 juni 2021.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan vorderingsstaat 3 van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding Maascentrum De Wissen - Perceel 1 (Nieuwbouw onthaalgebouw)".

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag van Anna Schurgers op 27 april 2021 voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle gestelde voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de afbakening van de marktzone, de afbakening van de activiteitenzone en de tijdstippen (data en uren) voor de smokkelmarkt (editie 2021).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de afbakening van de productcategorieën en de bepaling van het maximaal aantal standplaatsen per productcategorie voor de smokkelmarkt (editie 2021).

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst met de uit te nodigen deelnemers voor de Smokkelmarkt (editie 2021).

Het betreft de goedkeuring van de verkoop van een deel van perceel 1^e afd sectie B nr. 1784M, met een oppervlakte van 3a06ca.

Er wordt verwezen naar het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2020 inzake de vaststelling van de concrete modaliteiten in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 9 november 2020.

Het stadsbestuur ontving een aanvraag voor een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer. De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. De tussenkomst is voorzien in het meerjarenplan van de stad Dilsen-Stokkem.

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de uit te nodigen firma's voor de opdracht "Raamcontract schilderwerken".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunning van de opdracht "Bestrijding invasieve exoten (waterplanten) - Dienstjaar 2021 - Perceel 1 (Bestrijding invasie exoten - Periode 1)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunning van de opdracht "Bestrijding invasieve exoten (waterplanten) - Dienstjaar 2021 - Perceel 2 (Bestrijding invasie exoten - Periode 2)".

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de tijdelijke verkeersmaatregelen n.a.v. de inname van openbaar domein voor de plaatsing van een tijdelijk terras i.k.v. de coronacrisis.

Stadsbestuur Dilsen-Stokkem en het Agentschap Integratie en Inburgering sluiten een samenwerkingsovereenkomst af voor de periode 2020 - 2025.

In de samenwerkingsovereenkomsten met RIMO vzw en Uit de Marge vzw is opgenomen dat beide organisaties jaarlijks een voortgangsrapport voorstellen aan het lokaal bestuur. Beide organisaties hebben dat inmiddels gedaan.

Na een eerste poging om het label ‘kindvriendelijke stad’ te behalen in 2018, gaat het stadsbestuur opnieuw een kans wagen in 2024.

Uit de eerste poging om het label te behalen onthouden we als belangrijke opmerking er zeker voor te zorgen dat het project gedragen dient te worden door een stuurgroep en dat iedereen binnen deze stuurgroep zijn/haar beleidsdomeinen opneemt. Gedeelde verantwoordelijkheid is een belangrijke voorwaarde om dit traject te laten slagen. 

Een stuurgroep jeugd- en kindvriendelijke stad 2.0 is dus van cruciaal belang. Er is grondig nagedacht over de samenstelling van dit platform (leden met een duidelijke en gedeelde visie rond kinderen en jongeren, aandacht voor samenwerking, vaste momenten op samen te komen, …). Ondertussen werd  er ook een stuurgroep (stuurgroep KVSG) samengesteld en een datum geprikt voor de eerste ontmoeting.

Alsook dient er bij de stuurgroep en in het lopende onderzoek ook rekening gehouden te worden met het opgebouwde partnerschap rond Huis van het Kind Dilsen-Stokkem. Ze zullen fungeren als klankbord en denktank voor de stuurgroep KVSG.

Er werd een tijdslijn opgesteld om de verdere timing van het traject ‘Kindvriendelijke steden en gemeenten’ (KVSG) te bepalen.

Overzicht van het zomeraanbod van de afdeling WVC.

Principiële goedkeuring “Leidraad vrijwilligerswerking” met bijhorende standaarddocumenten waarin het transparant vrijwilligersbeleid binnen stad en OCMW wordt toegelicht, met aandacht voor uniformiteit en een gediversifieerde aanpak waar nodig.

Omwille van de maatschappelijke situatie was het niet eerder mogelijk voor de sportdienst – afdeling WVC om een wekelijks sportaanbod te organiseren.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en geeft goedkeuring aan:

• de organisatie van 4 inhaallessen Tai Chi, met startdatum 26 mei, telkens van 9.30 – 11.00 uur op woensdag, buitenruimte OC Elen.
• enkel voor de deelnemers betaald voor het najaar 2020.
• het afsluiten van een lesgeversovereenkomst met vergoeding voor de lesgever van de activiteiten.

Het college van burgemeester en schepenen legt de voorlopige versie van de dagorde van de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad vast.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken voorziet een subsidie voor de beperkte periode van november 2020 tot en met maart 2021. De periode vermeld in dit besluit wordt bij besluit van 7 mei 2021 verlengd tot uiterlijk 31 augustus 2021. Er wordt gevraagd een addendum goed te keuren en in te dienen voor 31 mei 2021.

De ‘interlokale vereniging sociale economie Maasland’, afgekort ‘IVSE Maasland', werd opgericht 1 januari 2015 en is een intergemeentelijke samenwerking zonder rechtspersoonlijkheid. De jaarrekening en het inhoudelijk verslag 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een dagvaarding voor de Rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Hasselt inzake de betwisting van een belasting en hecht haar goedkeuring aan de aanstelling van een raadsman. 

Kennisname van diverse aangelegenheden.