Besluitenlijst  Vast Bureau

Er wordt verwezen naar het verslag van de vorige zitting van het vast bureau, waarop geen opmerkingen zijn geformuleerd. Het verslag kan dan ook goedgekeurd worden.

De opdracht gemaakt voor de aankoop van een theratrainer voor het woonzorgcentrum 't Kempken kan gegund worden aan de firma Gymna NV volgens het principe van economisch meest voordelige offerte. Er is voldoende krediet voorzien in het investeringsbudget 2021. Geen visum noodzakelijk.

Kennisname van

• de lijst van bestellingen overeenkomstig het besluit van het vast bureau van 10 januari 2020 betreffende de vaststelling van reglement van bevoegdheden van de algemeen directeur inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die door het vast bureau aan de algemeen directeur worden gedelegeerd
• de lijst van bestellingen voor exploitatie-uitgaven groter dan 8.500 euro exclusief BTW en investeringsuitgaven die werden goedgekeurd door het vast bureau
• de lijst van kosten.

De ingebruikname van het nieuwe notuleringsprogramma Notula biedt mogelijkheden tot digitalisering van het initiatiefrecht.

Er wordt voorgesteld volgende vormen van initiatiefrecht te integreren in Notula:

• Inzage 
• Bezoek instellingen
• Mondelinge vagen 
• Schriftelijke vragen 
• Extra agendapunten

Om deze vormen van initiatiefrecht te digitaliseren, is een herziening van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn vereist, met name wat betreft de artikelen 3§1, 9§3, 10§5- 6, 11.

Er wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement van 11 februari 2019 in te trekken, en in haar totaliteit opnieuw goed te keuren.

Het vast bureau legt voorliggend dossier ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn op 13 september 2021.

Het vast bureau neemt kennis van de pensionering van een keukenhulp met ingang van 01.07.2021

De laatste aanpassing van het arbeidsreglement dateert van 9 november 2018. Vermits bepaalde regelgevingen ondertussen gewijzigd zijn is een nieuwe update aangewezen.

Voornaamste wijzigingen zijn:

- update beroepsgeheim en deontologie

- nieuw artikel 43: verwerking van persoonsgegevens door de medewerkers

- nieuw artikel 44: verwerking van persoonsgegevens van medewerkers door het bestuur

- nieuwe bijlage 12: Deontologische code gemeente- en OCMW-personeel

- nieuwe bijlage 13: Verplichtingen van de medewerkers in het kader van gegevensbescherming en informatieveiligheid

- nieuwe bijlage 14: Rechten van de medewerkers bij de gegevensbescherming door het bestuur

Tot slot werden ook nog een aantal anomalieën aangepast.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:

De aanstelling van onderhoudsmedewerkers huishoudelijke dienst ter vervanging van titularissen onderhoudsmedewerkers,  afwezig wegens vakantieverlof, als volgt:

+ 38 uren per week van 01.07.2021 tot en met 31.08.2021.
+ 19 uren per week van 01.08.2021 tot en met 31.08.2021.
+ 9 uren per week van 01.07.2021 tot en met 31.08.2021.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:

De aanstelling van de onderhoudsmedewerker huishoudelijke dienst à rato van 28 uren per week tot 31.08.2021 bij beslissing van het vast bureau van 19.03.2021 wordt gewijzigd, waardoor de einddatum van het contract wordt vastgesteld op 31.12.2021.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:

Verlenging aanstelling in de waarneming hogere functie en van de toekenning toelage waarneming hogere functie van verantwoordelijke stedelijke werkplaatsen.

Het vast bureau keurt hiernavolgend voorstel goed:

Verlenging aanstelling in de waarneming hogere functie en van de toekenning toelage waarneming hogere functie van technisch assistent  stedelijke werkplaatsen met werkplek OCMW.

Kennisname van diverse aangelegenheden.