Terug Raad Maatschappelijk Welzijn

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt hiernavolgend voorstel goed:

• Ruiling zonder opleg tussen OCMW Dilsen-Stokkem en de heer Lambert Boutsen:
  • Perceel 4e afd sectie E nr. 369/E3, 15a16ca groot, thans in eigendom van de heer Lambert Boutsen, wordt eigendom van het OCMW Dilsen-Stokkem;
  • Perceel 4e afd sectie B nr. 1523/A, 14a10ca groot, thans in eigendom van het OCMW Dilsen-Stokkem, wordt eigendom van de heer Lambert Boutsen.
• Verkoop van gronden van het OCMW Dilsen-Stokkem aan de heer Lambert Boutsen, tegen de prijs van 69.636 euro:
  • Perceel 1e afd sectie A nr. 74/A, 37a48ca groot;
  • Perceel 1e afd sectie A nr. 102, 12a38ca groot;
  • Perceel 1e afd sectie A nr. 153, 47a00ca groot;
  • Perceel 1e afd sectie A nr. 156, 19a30ca groot;
  • Perceel 1e afd sectie B nr. 136/A, 42a88ca groot;
  • Perceel 1e afd sectie B nr. 241, 10a94ca groot;
  • Perceel 1e afd sectie B nr. 246, 4a60ca groot;
  • Perceel 1e afd sectie B nr. 247, 28a55ca groot.
• (Gratis) overdracht van perceel 4e afd sectie E nr. 369/E3, 15a16ca groot, van het OCMW Dilsen-Stokkem naar de stad Dilsen-Stokkem.

Regelmatige opvolging van belangrijke financiële informatie draagt bij aan een goede organisatiebeheersing.

Opvolgingsrapportage

Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat in het kader van de uitvoering van het meerjarenplan minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportage over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Rapport van de financieel directeur

Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau rapporteert over de thesaurietoestand, het debiteurenbeheer, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten.

De ingebruikname van het nieuwe notuleringsprogramma Notula biedt mogelijkheden tot digitalisering van het initiatiefrecht.

Er wordt voorgesteld volgende vormen van initiatiefrecht te integreren in Notula:

• Inzage 
• Bezoek instellingen
• Mondelinge vagen 
• Schriftelijke vragen 
• Extra agendapunten

Om deze vormen van initiatiefrecht te digitaliseren, is een herziening van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn vereist, met name wat betreft de artikelen 3§1, 9§3, 10§5- 6, 11.

Er wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement van 11 februari 2019 in te trekken, en in haar totaliteit opnieuw goed te keuren.

Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar. 

De jaarlijkse cyclussen voor Dilsen-Stokkem lopen van september tot september.

Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 

• het bereiken van de vastgelegde doelstellingen en het kennen en beheersen van risico’s        
• het naleven van wetgeving en procedures 
• de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersrapportering 
• een effectieve en efficiënte wijze van werken en economische inzet van beschikbare middelen
• de bescherming van activa en het voorkomen van fraude. 

Uiteraard is er een koppeling met het meerjarenplan. 

Het organisatiebeheersingssysteem van het lokaal bestuur bepaalt hoe dit moet gebeuren. Voor Dilsen-Stokkem is dit overeenkomstig het raadsbesluit  van 9 september 2019, waarbij de keuze werd gemaakt het ‘Traject naar Uitmuntendheid’ (opgestart binnen VVSG) te volgen. 

Daarnaast werd de keuze gemaakt om de kwaliteitswerking in toepassing van het kwaliteitsdecreet van 2003, in het bijzonder voor wat betreft de woonzorgvoorzieningen, maximaal te integreren in het organisatiebeheersingssysteem.

Bij dit besluit wordt terugkoppeling gegeven aan de raad voor maatschappelijk welzijn aangaande de voortgang van het traject organisatiebeheersing voor stad en OCMW Dilsen-Stokkem.

Er wordt tevens verwezen naar de gemeenteraadscommissie aangaande dit onderwerp. 

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken aangaande het organisatiebeheersingssysteem.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt hiernavolgend voorstel goed: nieuwe gecoördineerde tekst van de schriftelijke opnameovereenkomst woonzorgcentrum na actualisatie, voornamelijk in functie van gewijzigde Vlaamse regelgeving.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt hiernavolgend voorstel goed: nieuwe gecoördineerde tekst van het opnamereglement woonzorgcentrum na actualisatie, in functie van gewijzigde Vlaamse regelgeving, maatschappelijke tendensen en organisatiebeheersing.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt hiernavolgend voorstel goed: nieuwe gecoördineerde tekst interne afsprakennota woonzorgcentrum na actualisatie, voornamelijk in functie van gewijzigde Vlaamse regelgeving.